Secrétaire Administrative - Centre de Formation

Vos missions :

Rattaché(e) au centre de formation, vous serez en charge des tâches suivantes :

Accueil physique et téléphonique des clients et des stagiaires

Gestion administrative des inscriptions en formation

Suivi des procédures Qualiopi via le logiciel Digiformat

Organisation des déplacements des stagiaires sur l'ensemble du territoire français

demandes de billets auprès de l'agence de voyage

commandes et transmission des éléments de facturation à la comptabilité

Gestion des demandes de logement (Appart'Hôtel Citadines)

Planification des rendez-vous

Gestion des encaissement

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Le profil recherché

Sens du service et de l'accueil,

Bonne élocution, à l'aise à l'oral,

Aisance relationnelle et excellente présentation,

À l'aise avec l'outil informatique et rapide dans la prise en main de nouveaux logiciels,

Organisation, rigueur, initiative et autonomie appréciées,

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Temps partiel : 22 h par semaine

Horaires de travail : Mercredi : 9h30 - 18h00

Jeudi : 9h30 - 18h00

Vendredi : 9h00 - 17h00

Pause déjeuner : 1 heure

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Avantages :

Prise en charge de 50 % du titre de transport (pass Navigo)

Carte restaurant d'une valeur faciale de 8,50 €, financée à 50 % par l'employeur.